Bilan pédagogique et financier 2026

Comme chaque année, tous les organismes de formation, même sous-traitants, ainsi que les CFA doivent remplir et déposer leur Bilan pédagogique et financier (BPF). La campagne 2026 se déroulera du 1er avril au 31 mai. Voici les points essentiels pour préparer cette déclaration.

Une obligation légale

Tout organisme de formation réalisant des actions de formation professionnelle doit transmettre à la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (Dreets) un Bilan pédagogique et financier pour le dernier exercice comptable clos.

Ce bilan retrace l’ensemble de l’activité de formation réalisée au cours de l’année écoulée : nombre de stagiaires formés, volume d’heures dispensées, répartition des financements, typologie des formations, mais aussi ressources mobilisées. 

Cette démarche est obligatoire, y compris en cas d’absence d’activité. A défaut, l’organisme verra sa déclaration d’activité devenir caduque.

A quoi sert le BPF ?

Le Bilan pédagogique et financier (BPF) n’est pas qu’une formalité administrative. Il sert plusieurs objectifs :

• Un outil de contrôle pour l’administration : Des contrôles peuvent être réalisés sur pièces et sur place pour vérifier la conformité des organismes, comme le prévoit notamment la circulaire du 17 février relative aux priorités de contrôle dans la formation professionnelle pour 2026 et 2027. 
• Un document obligatoire pour la certification Qualiopi : Le BPF est également requis lors de l’audit initial ou d’un audit de surveillance pour les organismes certifiés ou en cours de certification. 
• Une photographie du marché de la formation : Les données renseignées alimentent les statistiques nationales. Elles permettent d’avoir une vue plus précise du marché de la formation professionnelle et de définir les politiques publiques.

Comment réaliser son Bilan pédagogique et financier ?

La déclaration se fait entièrement en ligne sur la plateforme Mon activité formation (MAF). Les organismes de formation n’ont plus à envoyer une copie papier à la Dreets, ni à joindre de bilan, de compte de résultat et d’annexe. La télétransmission du BPF sur la plateforme fait foi. 

Pour aborder la déclaration 2026 sereinement, le ministère du Travail recommande de vérifier dès maintenant certaines étapes :

• Pour les organismes qui ont déjà déposé un BPF : Vérifiez votre accès à l’application Mon activité formation, assurez-vous qu’un Responsable des accès est bien désigné, actif et rattaché à votre profil et qu’un Déclarant est bien identifié pour votre structure, puis préparez les informations et pièces nécessaires à votre dépôt. 
• Pour une première déclaration : Créez votre compte sur EFP Connect avec le Siren de votre organisme et une adresse électronique valide, connectez-vous à l’application Mon activité formation et renseignez le code Responsable des accès transmis par votre Dreets après validation de votre déclaration d’activité, puis préparez les informations et pièces nécessaires à votre dépôt.

Les ressources pour vous accompagner dans la démarche

Pour faciliter la réalisation du Bilan pédagogique et financier, plusieurs outils sont à disposition :

• le guide de la déclaration du Bilan pédagogique et financier, produit par le ministère du Travail, 
• le dossier Centre Inffo, Remplir le bilan pédagogique et financier (BPF) : mode d’emploi – édition 2026, en libre téléchargement 
• une série de courtes vidéos explicatives, par exemple sur les produits du cadre C. 

Si vous rencontrez des difficultés de connexion, vous pouvez déposer une demande d’aide sur le site https://assistance.emploi.gouv.fr/ 

Pour toute question relative à la saisie, vous pouvez poser vos questions aux conseillers de la Dreets Pays de la Loire à l’adresse suivante : dreets-pdl.controle-fp@dreets.gouv.fr en précisant votre numéro de Siren ou de déclaration d’activité.