Un entrepôt de données partagé au service de l’analyse emploi-formation

Le Réseau des Carif-Oref développe un entrepôt de données, en collaboration avec les structures régionales. Dans un contexte budgétaire contraint, cet outil commun vise à mutualiser les moyens, sécuriser l’accès aux données et faciliter l’analyse de la relation emploi-formation au service des territoires. 

Le décret du 22 juin 2021 définit les missions des Carif-Oref et de leur réseau, le Réseau des Carif-Oref (RCO). Il confie notamment à chaque structure régionale la mission d’analyser « les informations et les données relatives aux modalités d’accès à la formation et aux rapports entre la formation et l’emploi au niveau régional ». 

Pour accompagner cette mission d’observation, le RCO joue un rôle spécifique : il organise la mise à disposition des données nécessaires à l’ensemble des Carif-Oref. L’objectif : produire une analyse territoriale précise et homogène sur l’emploi et la formation, en s’appuyant sur un socle de données commun.

Des partenariats structurants pour accéder aux données

Pour construire cet entrepôt de données, baptisé l’entrepôt RCO-Octopilot, le RCO a engagé un travail de collecte en nouant des partenariats avec les principaux acteurs nationaux : France Travail, les Opérateurs de compétences (Opco), France compétences, l’Insee, la Dares et plusieurs ministères (Education nationale, Enseignement supérieur et Recherche, Agriculture…), etc. 

La connexion au Centre d’accès sécurisé aux données (CASD), après avis favorable du Comité du secret statistique, permet également de mobiliser des statistiques publiques, comme celles issues du recensement de la population par l’Insee. Ces collaborations assurent que les données sont collectées, sécurisées et consolidées de manière homogène, offrant ainsi aux Carif-Oref une base fiable et complète sur l’ensemble du territoire national.

Un socle commun de données et d’indicateurs

Jusque-là, chaque Carif-Oref devait gérer des conventions multiples, des achats de bases de données et une collecte via des open data ou des API. La mutualisation permet désormais de :

• limiter les coûts d’achat et de traitement des données pour chaque région, 
• éviter les sollicitations multiples des partenaires nationaux, 
• concentrer les efforts sur la production d’analyses et d’indicateurs à valeur ajoutée.

Grâce à cette approche, les Carif-Oref utilisent désormais les mêmes sources, les mêmes règles de gestion et les mêmes calculs. Un véritable patrimoine commun de données et d’indicateurs est constitué.

Un outil construit main dans la main avec les régions

L’entrepôt de données a été conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque région. « Nous n’avons pas les mêmes besoins ni les mêmes outils d’une région à l’autre. Nous travaillons sur des échelles propres à nos territoires et sur des entrées adaptées aux demandes de nos commanditaires », explique Vanille Cathelineau, data analyst au Cariforef des Pays de la Loire. 

Ainsi, le RCO et les équipes régionales collaborent étroitement pour :

• vérifier que les données correspondent aux besoins d’analyse, 
• procéder aux ajustements nécessaires, 
• intégrer de nouvelles variables ou de nouvelles sources de données, 
• échanger les bonnes pratiques.

Ce travail en amont doit permettre aux chargés d’études de disposer de données fiables et comparables, malgré l’évolution des sources.

Des usages concrets, du national au régional

Au niveau national, l’entrepôt RCO-Octopilot alimente déjà plusieurs outils majeurs, dont :

• Octopilot, pour la datavisualisation des chiffres clés orientation-formation-emploi, 
• l’Observatoire 4.0, résultat d’un travail partenarial entre France Travail et le RCO,
• le tableau de bord des formations en lien avec la rénovation énergétique des bâtiments.

Au niveau régional, les données alimentent aussi bien : 

• les portraits sectoriels, élaborés dans le cadre des dialogues sectoriels,  
• l’outil Métier-secteurs-territoires, utilisé pour les préconisations de l’évolution de la carte des formations dans le cadre de la Srefop,  
• les outils d’aide à la décision Repères ou Safran 
• toute étude produite par le pôle Aide à la décision du Cariforef des Pays de la Loire mobilisant des données orientation-formation-emploi…

Certaines données spécifiques, notamment pour les enquêtes d’insertion du Programme régional de formation (PRF), ne sont pas couvertes par l’entrepôt et continuent d’être collectées par le Cariforef des Pays de la Loire via des enquêtes mail-téléphone.

De nouvelles perspectives pour enrichir l’observation emploi-formation

L’entrepôt RCO-Octopilot ouvre de nouvelles opportunités d’analyse et de suivi des relations entre emploi et formation. Parmi les pistes possibles : l’exploitation des données des Opco sur la formation continue des salariés, un champ encore peu investi en Pays de la Loire, ou l’évolution de l’offre de formation grâce à l’articulation avec le flux Offre Info. 

Autre avantage : la possibilité de comparer les données régionalement, désormais fondées sur des règles de gestion communes. 

A terme, il sera également possible de faire évoluer ou de créer des outils d’aide à la décision, en intégrant de nouveaux indicateurs ou en enrichissant les outils existants comme Repères ou Safran.