Plus aucun établissement de formation ne peut accueillir physiquement de stagiaires depuis le 16 mars et ce jusqu’au 15 avril 2020, au moins. La Région des Pays de la Loire a précisé dans une note détaillée, ses instructions opérationnelles aux organismes de formation menant une action de formation professionnelle continue avec un financement régional.
La Région des Pays de la Loire a précisé dans une note détaillée, datée du 18 mars 2020, ses "instructions opérationnelles" aux organismes de formation menant une action de formation professionnelle continue avec un financement régional. Elle distingue deux cas : celui où l’action de formation a démarré, et celui où elle n’a pas encore démarré.
Dans le premier cas, la Région demande aux organismes de formation, s’ils en ont la capacité, de poursuivre la formation par un enseignement à distance. Si l’établissement est dans l’impossibilité de poursuivre l’action de formation ou de la transformer en formation à distance, il devra en informer la Région et pourra la reporter. La Région assurera la continuité de la rémunération des stagiaires. En revanche, elle n’assurera à l’organisme que le paiement des heures de formation effectivement réalisées.
Dans le second cas où l’action de formation n’a pas encore démarré. Si l’organisme de formation est en capacité de la conduire en formation à distance, il doit en informer la Région. Elle assurera le paiement des heures réalisées et la rémunération des stagiaires. Dans le cas contraire, la Région demande à l’organisme de reporter le démarrage de l’action de formation, en modifiant les dates de la session en lien avec son gestionnaire référent à la région, et selon la procédure habituelle, par une saisie dans l’outil de gestion Sofi. La Région n’assurera pas le paiement de la prestation ni la rémunération des stagiaires sur la période initialement prévue, mais sur les nouvelles dates de sessions programmées.
La saisie dans l'outil Sofi permet d’alimenter les systèmes d’information et de gestion à la fois régionaux et nationaux. Le Conseil régional a donc contacté les organismes de formation et listé les sessions démarrées ou non qui pouvaient basculer en Foad du programme Prépa, Visa, Accès et Visa sanitaire et social.
70 % des organismes soit 80 % des stagiaires ont répondu à l’appel. Le Cariforef des Pays de la Loire a modifié en masse les sessions qui sont désormais disponibles dans les outils de Pôle sur les sites régionaux Choisir mon métier et Pro Choisir mon métier, les systèmes d’information de Pôle emploi ainsi que sur le site du réseau des cariforef (interCariforef) qui recense l’offre Foad au niveau national.
Pour les sessions qui n’ont pu être modifiées automatiquement, les organismes ont la possibilité de le faire via leur espace Sofi ou de contacter la Région pour faire des demandes de modifications.
Pour vous aider dans votre saisie, consultez le tutoriel vidéo dédié.
Cariforef des Pays de la Loire, avril 2020
