Une boîte à outils RH pour accompagner les entreprises

Pour répondre aux défis d’intégration et de fidélisation des salariés, le Clefop Vendée Ouest a réalisé une boîte à outils à destination des employeurs. Fruit d’une collaboration étroite entre collectivités, partenaires économiques et acteurs de l’emploi, cet outil pratique incarne une dynamique collective au service des territoires.

Un projet né des besoins du territoire

Fin 2022, la Communauté de communes Océan-Marais de Monts a mené une concertation sur la question de l’employabilité auprès des entreprises et des partenaires locaux. Cette démarche a permis de faire émerger plusieurs axes de travail, dont l’un concernait la structuration des pratiques RH en matière d’intégration et de fidélisation des salariés.

Dans ce territoire, les TPE/PME sont nombreuses, en particulier dans des secteurs comme l’hôtellerie de plein air et la restauration. Ces entreprises, souvent dépourvues de service RH dédié, font face à des problématiques spécifiques pour accueillir et intégrer leurs employés.

Pour répondre à ces enjeux, l’EPCI a pu compter sur l’appui du Conseil local emploi, formation et orientation professionnelles (Clefop) pour mobiliser les partenaires et co-construire une boîte à outils RH à destination des employeurs.

Une solution pratique et collaborative

Une forte dynamique partenariale s’est mise en place. La Région, l’État, la Mission locale Vendée Atlantique, le Cariforef, l’agence de travail temporaire Adwork’s ainsi que des acteurs économiques comme le Groupement d’employeurs Nord Ouest Vendée (Genov), le Super U et le restaurant Balneair à Saint-Jean-de-Monts, ont répondu à l’appel.

Deux ateliers, animés par le cabinet O’Sens RH, ont permis de recenser et formaliser des bonnes pratiques en matière d’intégration et de fidélisation. Ces travaux ont donné naissance à une boîte à outils très opérationnelle, avec des conseils pratiques faciles à appliquer. 

Mise en forme par la Région, cette boîte à outils s’organise en 3 onglets :

• L’intégration : avec des conseils pour préparer l’arrivée, accueillir et suivre.
• La fidélisation : avec des pistes concrètes pour développer l’appartenance, faire grandir les salariés, garantir l’équilibre vie pro/vie perso…
• Un focus saisonnier, très important au vu des partenaires engagés sur le territoire de Vendée Ouest. 

« L’ambition avec cette boîte à outils est d’accompagner les employeurs du territoire et de leur donner les clés nécessaires avant les jobs dating saisonniers qui ne vont pas tarder à commencer« , explique Françoise Borleteau, Déléguée territoriale orientation et emploi de la Région.

Une diffusion régionale

Conçue pour répondre aux besoins concrets des recruteurs locaux, la boîte à outils offre un appui précieux pour accompagner les employeurs dans leurs démarches RH. Les partenaires peuvent la préconiser quand ils rencontrent des entreprises, quelle que soit leur taille.

Finalisée fin 2024, elle a été partagée auprès des partenaires impliqués et diffusée plus largement aux canaux régionaux, comme l’agence Solutions & Co, l’ensemble des Délégués territoriaux orientation et emploi (DTOE) et des Chargés de développement de l’emploi et des territoires (CDET).

L’objectif ? Étendre l’utilisation de cette ressource à l’ensemble des 18 territoires Emploi, formation, orientation (EFOP) des Pays de la Loire, afin de maximiser son impact et de renforcer la gestion RH dans toute la région.