Immersion facilitée : les nouveautés du service 

Immersion facilitée évolue ! Le service en ligne dédié aux PMSMP se dote de nouvelles fonctionnalités pour simplifier les démarches des prescripteurs, des entreprises et des candidats. Relance par SMS, espace prescripteur enrichi, bilan repensé… tour d’horizon des nouveautés. 

Les Périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP), créées par la loi du 5 mars 2014, permettent chaque année à plus de 20 000 personnes en Pays de la Loire de découvrir un métier, confirmer un projet ou amorcer une démarche de recrutement. Depuis la loi pour le plein emploi, ce dispositif est intégré au patrimoine commun du Réseau pour l’emploi. Le service en ligne Immersion facilitée est là pour appuyer cette dynamique. 

Une convention simple et rapide à mettre en place 

Le cœur du service repose sur la création d’une convention 100 % en ligne, qui peut être initiée par un candidat, une entreprise ou un prescripteur. Le formulaire — équivalent au Cerfa — est partageable, modifiable, et signé électroniquement par le candidat et l’entreprise, via un lien transmis par mail. Le prescripteur étudie ensuite la convention et la valide, dans le respect du cadre légal (durée de 1 à 30 jours, avec une recommandation de 15 jours maximum en Pays de la Loire pour éviter les risques de travail dissimulé). Par la signature, chacune des parties s’engage à respecter les obligations de la convention. 

Une nouvelle fonctionnalité de relance par SMS a été ajoutée pour toucher les personnes ayant un accès limité à leur messagerie. 

« Le site porte bien son nom, ça nous fait gagner un temps énorme. En 2024, nous avons réalisé 129 PMSMP sur le département, sans surcharge administrative. » 

Eva Champeaux, assistante administrative, Cap Emploi 53

Un espace prescripteur pensé pour le pilotage 

L’espace prescripteur permet de suivre l’ensemble des conventions rattachées à sa structure, avec un tableau de bord exportable pour faciliter le pilotage. Chaque structure peut paramétrer les rôles d’accès (administrateur, validateur, lecteur) et éventuellement mettre en place une validation en deux temps : pré-validation par le conseiller référent, puis validation finale par un responsable. 

Le terme de « prescripteur » recouvre trois types d’acteurs sur le site Immersion facilitée : 

• les prescripteurs de droit commun (France Travail, Cap emploi, missions locales, Départements, etc.) ;
• les prescripteurs délégataires, conventionnés avec un acteur de droit commun ;
• et les structures d’accompagnement, qui se référencent sur le site pour pouvoir initier des conventions, validées ensuite par le prescripteur référent. 

Pour le candidat, cette distinction est transparente : il peut accéder à l’ensemble des prescripteurs disponibles près de chez lui. 

« Dans le cadre du Conseil en évolution professionnelle (Mon CEP), la PMSMP est très utilisée. Cet outil en ligne est un vrai plus, il permet aux bénéficiaires d’avancer rapidement, en toute autonomie. » 

Delphine Richard, Avenir Actifs Pays de la Loire

Un bilan post-immersion repensé 

Le bilan de fin de PMSMP a également été simplifié. L’ancien modèle PDF, peu adapté aux contraintes des entreprises, a été remplacé depuis janvier par un formulaire court envoyé par mail. Résultat : un taux de réponse qui atteint désormais 30 %. Le bilan est également transmis au prescripteur, qui reste libre de contacter directement l’entreprise s’il souhaite des éléments complémentaires. 

L’outil évolue en continu, en intégrant de nouvelles fonctionnalités au service des pratiques du terrain. Un centre d’aide, accessible en bas de page, permet de répondre à un grand nombre de questions. Pour tout autre sujet, Sylvie Lebel, chargée de déploiement d’Immersion facilitée, invite les utilisateurs à faire remonter leurs besoins via le bouton « Contactez-nous », situé en haut du centre d’aide.