Utilisation du logiciel de gestion ELGEAWEB indiv
Session
Codes Rousseau
Période de recrutement
- du 13/05/2025 au 13/05/2035
Descriptif de formation
L’évaluation des compétences se fait au fur et à mesure de l’acquisition des savoirs. Des d'exercices de différents niveaux pratiques permettent de valider les acquis.
Professionnalisation
Résultats attendus
Présentation rapide des ESPACES de travail et leurs fonctions. Présentation des pictos de commande et de leurs actions. ESPACE DIRIGEANT Présentation des onglets – Paramétrage des bureaux – Renseignements complets d’identification de l’établissement – Paramétrage des saisies – Créations des formateurs et administratifs – Gestion des droits d’accès utilisateur au logiciel. Les indicateurs, accès champs de recherche. ESPACE ADMINISTRATIF Présentation des onglets – Création des prestations, formules et activités – remise en banque – gestion des modèles de documents. Editions- Liaisons et suivis vers ANTS - Accès aux financeurs pour l Edition du bilan pédagogique et financier ESPACE CLIENTS Présentation des onglets – Création, consultation des fiches élèves – Constitution du dossier – Dématérialisation et synchronisation avec France Connect – Contrat rédaction/impression – Gestion du compte vente/encaissement/production/facturation. Editions - Gestions des stages permis à points - Gestion des conventions-. ESPACE PLANNING Présentation des onglets – Paramétrage du (des)plannings et des formateurs- saisie de RV /individuels /collectifs- gestion des disponibilités Formateurs/élèves- Création/gestion de stages. Editions. ESPACE EXAMEN Présentation des onglets – Création d’examens toutes catégories-liaison avec Printel- saisie et consultation des résultats. Editions ESPACE ASSISTANCE Présentation des onglets- téléchargement de l’outil de pris en main à distance – N° et adresses mail utiles - statistiques de résultats - suivi des prestations pour la labélisation.
Les pré-requis
Sans niveau spécifique
PUBLIC VISÉ Les exploitants et les salariés d’une Auto-École, d’un Centre de Formation devant utiliser le logiciel de gestion Elgeaweb. PRE REQUIS Si une base provenant d’un autre logiciel est intégré dans le logiciel, la récupération doit être assurée par Codes Rousseau en amont de la formation. Préparation par le stagiaire des documents nécessaires au paramétrage du logiciel : Renseignements administratifs complets : Agrément préfectoral – N° Siren/Siret – Assureur(s) – Garantie financière – Tarifs unitaires pratiqués – Formules – Taux de remise éventuel… Connexion internet efficiente, le formateur peut partager sa connexion le temps de la formation. En cas d’impossibilité à participer, le stagiaire doit avertir au moins 8 jours avant l’entrée en stage. En cas de renoncement par l’organisme de formation (force majeure), celui-ci s’engage à proposer la formation au plus tard dans le mois ouvré qui suit la date prévue initialement.
Organisation pédagogique
c'est une formation de 7 heures en entreprise