Après une phase expérimentale de deux ans, la Région des Pays de la Loire déploie progressivement, le logiciel "Sowesign" (anciennement Je suis en cours) dans les organismes de formation du territoire, pour les procédures de dématérialisation de l’émargement des stagiaires. Une nouveauté synonyme de gain de temps, mais aussi gage de simplicité, fiabilité et d’interopérabilité entre les différents acteurs. Sowesign aide aussi à respecter les gestes barrières.
Finies les doubles ou triples saisies, les feuilles de présence papier égarées, les pertes de données et de temps… Dans le cadre de son schéma directeur numérique, la Région des Pays de la Loire a décidé de doter les organismes de formation partenaires, du logiciel "Sowesign /Je suis en cours".
Développé par la société éponyme, installée à La Chevrolière, ce logiciel permet aux stagiaires de la formation professionnelle d’émarger de façon électronique qu’ils soient en centre ou en stage en entreprise.
Une simple signature sur tablette, PC ou même téléphone, et l’information est, en temps réel, enregistrée dans un outil de gestion qui, à chaque fin de mois, génère et stocke automatiquement les feuilles d’émargement, calcule le nombre d’heures de présence et d’absence du stagiaire, aidant ainsi à la réalisation de la facture définitive destinée à la collectivité régionale mais surtout au calcul des rémunérations des stagiaires. Autant de temps dégagé pour le consacrer à la pédagogie et à l’accompagnement !
Ce nouvel outil facilite en effet considérablement la tâche des organismes de formation, et des services de la Région, en simplifiant les procédures, sécurisant et fluidifiant la transmission des données, et favorisant l’interopérabilité entre les différents acteurs. Des progrès importants qui devraient à terme également diminuer les coûts administratifs.
Le logiciel est testé depuis 2018 dans 12 organismes de formation. Aujourd’hui arrivé à maturité, il sera progressivement déployé sur l’ensemble du territoire et rendu obligatoire pour tous les organismes de formation retenus dans le cadre des marchés publics. Sur les 18 000 stagiaires de la formation professionnelle financés par la Région, environ 10 % ont actuellement accès à "Sowesign/Je suis en cours". D’ici à fin 2021, près de 160 établissements seront équipés. Et à terme, tous les stagiaires pourront en bénéficier.
La vidéo de présentation - 1min 50
Pour aller plus loin
Site d’inscription
Site de sowesign
Cariforef des Pays de la Loire, septembre 2020
