Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Certification

Les domaines de compétences évalués sont :Domaine 1 : Environnement 365  Les compétences évaluées :

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d’équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote  pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway  pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Précision de l'organisme de formation

Découvrir le portail office 365, les applications « online » Word, Excel…
Gérer son espace ONEDRIVE
Découvrir l’espace collaboratif SharePoint
Découvrir Les autres applications collaboratives : Forms, Teams, Planner…