10/07/2025

Titre professionnel employé administratif et d'accueil
Avec préparatoire de 3 mois

Arps Sablé sur Sarthe ESPO-ESRP - Etablissements et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle

Icône de localisation
La Tussonière 500 Route de Souvigné BP 167 , 72300 Sablé-sur-Sarthe
Icône de téléphone
02 43 62 63 64
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Descriptif de formation

  • 1 • Une pédagogie sur-mesure
  • 2 • Un accompagnement individuel global
  • 3 • Une aide à l’insertion professionnelle
  • 4 • Une formation gratuite et rémunérée
  • 5 • Un hébergement et une restauration de qualité
  • 6 • Un cadre attractif

Objectif général

Certification

Objectif

Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure

  • Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
  • Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
  • Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
  • Trier et traiter les e-mails et le courrier
  • Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l'accueil d'une structure
  • Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Précision de l'organisme de formation
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Cette formation préparatoire vise à acquérir les pré-requis nécessaires au suivi des formations certifiantes de niveau 3 européen (Employé(e) Administratif(ve) et d’Accueil) ou 4 européen (Secrétaire Comptable) et à consolider le projet professionnel notamment par les biais de vérifications en entreprise. La formation est accessible au public travailleur handicapé sur décision des CDAPH (MDPH) et avec un accord de prise en charge par l’assurance maladie.
La formation est destinée à un public mixte à partir de 16 ans et ouvre droit à une rémunération conforme à la réglementation en vigueur.
Elle concerne toute personne souhaitant entrer en formation d’Employé(e) Administratif(ve) et d’Accueil ou
Secrétaire Comptable et n’ayant pas les pré-requis ou besoin de consolider le projet.

Les pré-requis

Quel niveau d'entrée ?

Sans niveau spécifique

Type de prérequis
Sans pré-requis spécifique

Les blocs de compétences

Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure
 

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information Trier et traiter les e-mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents

Programme
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Mise en situation professionnelle : 02 h 45 min La mise en situation professionnelle se déroule dans le contexte d’une entreprise fictive. Mise en situation écrite À partir d’informations et de consignes, le candidat réalise des tâches administratives et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, dans le respect des délais et des procédures, en utilisant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. Entretien technique : 00 h 15 min Y compris le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 03 h 00 min
Assurer l'accueil d'une structure
 

Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs Traiter les appels téléphoniques Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Programme
Icône chevron
Mise en situation professionnelle : 01 h 10 min La mise en situation professionnelle se déroule dans le contexte d’une entreprise fictive. Mise en situation orale (durée 1 h 10 dont 10 min de préparation) À partir de scénarios préétablis choisis par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation, puis d'une heure pour accueillir deux visiteurs, traiter plusieurs appels téléphoniques, rédiger un message à partir des notes prises au cours des situations d’accueil et des appels téléphoniques et le transmettre, via le canal de communication approprié. Entretien technique : 00 h 15 min Y compris le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel. L’entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d’argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 01 h 25 min

Organisation pédagogique

Rythme
Temps plein
Modalité pédagogique
Pédagogie adaptée aux handicapés
En organisme de formation
En entreprise
Durée
1728 heures en centreheures en centre
416 heures en entreprise

Infos sur la certification / Plus de détails

Formacode principal
Bureautique
Organisme certificateur
Ministère du travail, de la santé, des solidarités et des familles
Source : Cariforef des Pays de la Loire - 208602 - Code d'établissement : 38389