Depuis l’arrivée de Ouiform en 2019, les organismes de formation suivent sur Kairos les positionnements en formation réalisés par les professionnels des agences de Pôle emploi, des Missions locales et de Cap emploi. Du positionnement à la sortie de formation : quel est le rôle des organismes ?
Dans le cadre du Pacte régional d’investissement dans les compétences, la Région Pays de la Loire et la Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (Dreets Pays de la Loire) se sont engagées dans l’utilisation de Ouiform. L’objectif est de fluidifier l’accès à la formation pour les demandeurs d’emploi et de permettre une meilleure visibilité de toutes les étapes relatives à l’accompagnement. Quels sont les impacts pour les organismes de formation ?
Sofi est la base de données de l’offre de formation gérée par le Cariforef des Pays de la Loire. Les organismes y saisissent leurs sessions de formation. Sur Kairos, ils visualisent ensuite les orientations en formation saisies par les Mission locales et Cap Emploi (via Ouiform) et par Pôle Emploi (via Aude formation) et réalisent le suivi des entrées en formation. L’accès à Ouiform sera prochainement élargi aux Départements.
Schéma d’articulation entre ces outils
Pour permettre le positionnement de la part des prescripteurs (également appelés valideurs), les organismes de formation doivent saisir et mettre à jour dans Sofi, le nombre de places totales et les dates d’informations collectives.
En complément des informations collectives, les organismes peuvent saisir des plages de candidature sur Kairos. Ces plages permettent d’ouvrir une période durant laquelle les conseillers Pôle emploi, les valideurs et le demandeur d’emploi lui-même pourront se positionner sur la session afin d’être recontacté pour un entretien.
Enfin, les organismes doivent mettre à jour rapidement sur Kairos les suites de l’information collective afin que les valideurs disposent des informations, puis renseigner le suivi de la formation par le candidat.
Le 21 mai, la Région et la Dreets organisent un webinaire à 15h30 avec l’intervention de la Direction régionale de Pôle Emploi et l’appui du Cariforef des Pays de la Loire. Tous les professionnels de la formation sont invités à s’inscrire pour poser leurs questions.
Pour aller plus loin
Fiche PDF Outil Ouiform Région formation - Accélérateur d'emploi
Fiche Kairos - modalité inscription sur candidateur
Sofi : intégration des sessions dans le cadre des marchés publics du Conseil régional des Pays de la Loire
Cariforef des Pays de la Loire, mai 2021
